Leveringsproblemen van signaal tot besluit.
Farmaregie centraliseert leveringsproblemen in één gedeeld dossier. Van eerste melding tot besluitvorming, inclusief taken, alternatieven en audit logging binnen hetzelfde werkproces.
- AVG-conform
- Audit log per actie
- Nederlandse servers
- Rolgebaseerde toegang
| LP-2026-0143 | Piperacilline/Tazobactam 4/0,5 g · Inf.pdr · Fresenius Kabi | Kritiek |
| LP-2026-0142 | Metoprolol succinaat 50 mg · Tablet · Sandoz | Hoog |
| LP-2026-0141 | Tacrolimus 1 mg · Capsule · Astellas | Middel |
Eén platform voor het hele proces.
Farmaregie is gebouwd voor één werkproces: het leveringsprobleem. Drie samenhangende workflows nemen u mee van eerste signaal naar afronding.
Signaalregistratie
Meld leveringsproblemen via Farmanco, groothandel, fabrikant of handmatig. Bron, urgentie en type worden direct vastgelegd.
- Vier reactietermijnen per urgentie
- Automatische geneesmiddel-koppeling
- Klaar voor Farmanco-import
Casusbeheer tot besluit
Voorraad, alternatieven en frontoffice-aanvraag in één dossier. Logistiek bereidt voor, frontoffice beslist.
- Volledige tijdlijn per casus
- Gestructureerde frontoffice-samenvatting
- Alternatieven met voorkeur-markering
Deadlines en rapportage
Taken per rol, deadlines met overdue-detectie, exporteerbare rapportage met doorlooptijden en bottlenecks.
- Taken per rol en deadline
- Doorlooptijd per processtap
- CSV-export en historische trends
Toegang tot actuele casusinformatie in natuurlijke taal.
Stel vragen over lopende casussen en processtatussen. De assistent raadpleegt de actuele data van uw instelling en genereert antwoorden op basis van dossierinformatie, met verwijzingen naar de onderliggende casussen.
- Tenant-scoped, geen kruisverwijzingen tussen instellingen
- Schrijfhulp voor frontoffice-samenvattingen en berichten
- Gesprekken worden niet opgeslagen als onderdeel van het casusdossier
- Beschikbaar in productie- en demo-omgeving
Elf stappen binnen drie procesfases.
Iedere casus volgt hetzelfde proces. Elke fase heeft een verantwoordelijke en een afrondingscheck voordat de volgende fase begint.
Signaal en analyse
Een leveringsprobleem komt binnen, wordt geclassificeerd en voorzien van bron, urgentie en eerste duiding.
- Rol
- Logistiek apotheker, inkoop
- Tijd
- Enkele uren
- 01Signaal vastgelegdFarmanco, groothandel of handmatig
- 02BroninformatieLeverancier, type, urgentie
- 03Analyse logistiekEerste duiding van de casus
Voorraad en alternatieven
Voorraadpositie en beschikbare alternatieven worden in kaart gebracht, inclusief verbruik per week en overbruggingsdagen per afdeling.
- Rol
- Logistiek apotheker, afdelingen
- Tijd
- 1 tot 2 dagen
- 04VoorraadcontroleCentraal en verbruik per week
- 05AfdelingscheckVoorraad- en afdelingsuitvraag
- 06AlternatievenTherapeutisch equivalente opties
Besluit en implementatie
Frontoffice neemt een besluit, assortimentbeheer rolt het uit en de casus wordt geborgd afgesloten.
- Rol
- Frontoffice, assortimentbeheer
- Tijd
- 4 tot 48 uur, urgentie-afhankelijk
- 07Frontoffice‑vraagSamenvatting met concrete vraag
- 08BesluitAkkoord of afwijzing met motivering
- 09AssortimentbeheerArtikel, brief, VMOS, ZAPO
- 10ImplementatieUitrol naar afdelingen
- 11Casus geslotenVastgelegd in de audit log
Voorbereid op integratie binnen ziekenhuis-IT.
Integraties worden per instelling ingericht in afstemming met IT en leveranciers.
- FarmancoSignaalimport
- ApotheekgroothandelsVoorraadfeed
- Microsoft 365Mail & agenda
- HIX / EpicAssortimentsysteem
- KNMP GDSGeneesmiddelendata
- Entra ID (SSO)Authenticatie
"Met Farmaregie werken logistiek, frontoffice en assortimentbeheer vanuit hetzelfde dossier en dezelfde statusinformatie. Eén werkproces in plaats van verspreide mailketens."
Kennismaken met Farmaregie
In een rondleiding van 45 minuten lopen we het platform door, toegespitst op uw werkproces. Online via Teams of Zoom.